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E-Mail-Archivierung für 10 Jahre
Mail Archiv Server

Mit unserer E-Mail Archivierung bleiben alle E-Mails rollierend für 10 Jahre dauerhaft gespeichert. Finden Sie gelöschte E-Mails wieder und halten Sie dabei noch die gesetzliche Verpflichtung ein, Geschäftsbriefe dauerhaft verfälschungssicher aufzubewahren.

Ab nur 9,52 € pro E-Mail-Adresse pro Monat!

E-Mails dauerhaft zentral archivieren.

Das Internet XS E-​Mail Archivierungssystem stellt sicher, dass von ein- und ausgehenden Mails eine Kopie erhalten bleibt, auch wenn der Mail Nutzer die E-​Mail bei sich gelöscht hat. Damit sind Vereinbarungen mit Geschäftspartnern jederzeit nachvollziehbar. Keine E-​Mail kann verloren gehen. Der normale E-​Mail Server kann entlastet werden.

Unsere Server sind mandantenfähig. Wir können deshalb auch mittelständischen Unternehmen die E-​Mail Archivierung zu sehr wettbewerbsfähigen Preisen anbieten.

Kompatibel mit allen bestehenden E-Mail-Lösungen.

Durch den Einsatz als Frontend-Mail-Server für ein- und ausgehende Verbindungen ist unser E-Mail-Archiv-System mit jeder bestehenden E-Mail-Lösung kompatibel, natürlich auch mit Google Workspace / G-Suite oder Microsoft Office 365 oder Microsoft Exchange.

Keine zusätzliche Software notwendig.

Unser Mail-Archiv-Server wird an forderster Front, d.h. direkt nachdem eine ausgehende E-Mail Ihren letzten Mail-Server passiert hat bzw. bevor eine eingehende E-Mail Ihren ersten Mail-Server passiert, geschaltet. Nur dadurch kann sichergestellt werden, dass jede ein- und ausgehende E-Mail zuverlässig und unveränderbar archiviert wird. Deshalb ist auf Ihrem Mail-System oder gar auf den Clients keine zusätzliche Software notwendig.

Monatliche Zusendung als Blu-Ray.

Optional bieten wir die monatliche Zusendung des E-Mail Archivs als Blu-​Ray an. Damit sind die E-​Mails unveränderlich und dauerhaft gespeichert.

Internes bleibt intern.

Interner Mail-Verkehr wird absichtlich nicht archiviert, da dies nicht erforderlich ist und ggf. negative Auswirkungen haben könnte. Es ist jedoch möglich, z.B. per BCC eine E-Mail explizit in das Mail-Archiv zu übertragen.

Durchsuchbar mit jedem E-Mail-Programm oder über eine Web-Oberfläche.

Finden Sie E-Mails schnell wieder. Sie können die Postfächer des Mail-Archiv-Servers für lesenden Zugriff wie jedes andere Postfach auch per IMAP in jedem beliebigen E-Mail-Programm einrichten oder per Web-Oberfläche auf das E-Mail-Archiv-System zugreifen. Die Mails im Archiv-System können dabei niemals gelöscht oder anderweitig verändert werden, egal wie und wo Sie den Zugriff einrichten.

Leistungsumfang

  • Betrieb zwischen dem Mail Server und dem Internet: alle ein- und ausgehenden Mails werden zwingend archiviert
  • Speicherung aller ein- und ausgehenden E-Mails
  • Keine Schreibrechte für den Anwender: das Archiv ist zuverlässig unverfälscht
  • Multi Domain fähig
  • Nutzung des Archivs als Mail Historie durch die Mail Nutzer
  • individuelle Zugriffsrechte je Mail Nutzer
  • individuelle Passwortvergabe
  • Ausgehende Mails von Web Servern, wie Shops oder von IXS FT-Mail, können archiviert werden
  • IMAP Schnittstelle: das Archiv kann mit jedem Mail Programm oder Smartphone eingesehen werden
  • keine Spezialkonsole außerhalb der gewohnten Mail Nutzung
  • Voller Komfort des IMAP Programms auch im Mail Archiv
  • Suche in mehreren Archiven, wenn ein Nutzer mehrere Mail Adressen verwendet
  • Globale Suche in Mails z.B. mit Mozilla Thunderbird ab Version 3.1.2
  • Nutzung der Windows Suchfunktionen mit Outlook, Mozilla Thunderbird  usw.
  • Zugriff über Webmail mit Suchfunktion
  • Amanda Client oder Rsync für Datensicherung bei Kunden In-House Lösungen
  • Stand by System für das Mail Archiv für kurze Ausfallzeiten (im Service bei uns immer inbegriffen)
  • Mandanten fähig: Archivierung auch für Installationen mit mehreren Unternehmen wie z.B. Tochter- und Muttergesellschaft, Schwestergesellschaften auf einem Server etc.
  • Administratorfunktion zur Änderung von Zugangspasswörtern, zur Freigabe von Webmail etc.
  • Nutzbarkeit des Archivs rollierend über 10 Jahre

Im Service bei Internet XS

  • stündliche Datensicherung auf Stand by System
  • Spam- und Viren Prüfung
  • Optional: monatliche Zusendung des Mail Zugangs als DVD oder Blue Ray Disc. Damit sind die Mails unveränderlich gespeichert, was von vielen Kommentatoren gefordert wird.

Optional

  • Stand By Server als zusätzliche Sicherheit
  • Spam- und Virenprüfung
  • monatlicher Auszug für FTP Download z.B. zum Brennen der Mails
  • Bei In-House Lösungen: Brennen der Mails direkt auf dem Server
  • Bei Service: monatliche Zusendung des Mail Zugangs als DVD oder Blue Ray Disc. Damit sind die Mails unveränderlich gespeichert, was von vielen Kommentatoren gefordert wird.

Wir unterscheiden uns vom Wettbewerb

  • der Archiv Server steht zwischen dem Internet und dem Mail Server (mit den Postfächern), auf den die Mail Client zugreifen. So ist sicher gestellt, dass der gesamte Mailverkehr aufgezeichnet wird.
  • Keine Zusatzsoftware zum vorhandenen Mail System wie z.B. Microsoft Exchange erforderlich.
  • Archiv Lösungen mancher Wettbewerber, die als Proxy zwischen Mail Client und Mail Server stehen, sind nicht in der Lage, sicherzustellen, dass der gesamte Mail Verkehr archiviert wird. 

Realisierung & Voraussetzungen

  • Der Mail-Archiv-Server wird für die zu archivierende Domain als MX-Record eingetragen. Damit werden automatisch alle eingehenden Mails archiviert.
  • Im eigenen Mail-Server muss für die zu archivierende Domain ein Smarthost bzw. Relay-Eintrag zum Mail-Archiv-Server konfiguriert werden können. Damit werden automatisch alle ausgehenden E-Mails archiviert. Falls Sie Ihre E-Mails bereits über uns abwickeln, ist das natürlich problemlos möglich.
 

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Gerne analysieren wir mit Ihnen gemeinsam Ihre Anforderungen und erstellen ein individuelles, unverbindliches Angebot.

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Persönliche Ansprechpartner

Wir stehen Ihnen gerne persönlich und technisch Qualifiziert mit vielen Jahren Erfahrung aus unzähligen realisierten Projekten und vielen Branchen zur Seite.

Individuelle Angebote

Wir ermitteln gemeinsam mit Ihnen Ihren Bedarf und schlagen konkrete, robuste und erprobte Lösungen vor. Gerne erstellen wir ein formales Angebot als PDF-Datei oder auch als Brief für Ihre Einkaufsabteilung.

Ergänzende Dienstleistungen

Durch das breite Spektrum unserer Dienstleistungen (Hosting & Entwicklung) können wir Lösungen für Sie entwickeln, die Sie am Markt bisher vergeblich gesucht haben.

Kurze Kündigungsfristen

Unsere Standard-Kündigungsfrist beträgt 4 Wochen zum Monatsende. Damit bleiben Sie jederzeit Flexibel.

Hosting & Entwicklung in Deutschland

Wir stellen unsere Dienste ausschließlich über Server bereit, die sich in Deutschland befinden. Individuelle Software und Lösungen werden von deutschen Entwicklen geplant und realisiert.

Sicherheit

Wir achten beim Betrieb unserer Server auf eine möglichst sichere Konfiguration - das Betrifft Schutz vor Angriffen aber auch stabilen Betrieb.