Voraussetzungen
- Sie benötigen eine Domain (ihredomain.tld) mit Zugriff auf die DNS-Einstellungen
- Der Mail-Server muss über eine öffentliche IPv4-Adresse erreichbar sein, die nicht auf einer PBL gelistet ist (bei allen unseren IP-Tunnel-Verbindungen ist dies gegeben)
Systemeinstellungen am Mail-Server
Ein Mail-Server meldet sich im Internet immer mit einem festgelegten Hostnamen. Dieser Mail-Server-Hostname kann vom Betriebssystem-Hostnamen abweichen, es ist aber ratsam, hier denselben Namen zu vergeben.
- Betriebssystem Hostname: mx01 (bei manchen Betriebssystemen wird Hostname + Domain zusammen konfiguriert, in dem Fall dann mx01.ihredomain.tld)
- Betriebssystem Domain: ihredomain.tld
- Mail-Server Hostname: mx01.ihredomain.tld (normalerweise verwenden Mail-Server automatisch den Betriebssystem-Hostnamen als Hostname, häufig kann der Mail-Server-Hostname aber auch abweichend konfiguriert werden)
Der Hostname, mit dem sich der Mail-Server tatsächlich im Internet meldet, kann z.B. mittels Telnet überprüft werden:
telnet 123.456.789.12 25
wobei 123.456.78.12 der öffentlichen IPv4-Adresse entspricht, mit der der Mail-Server erreicht werden kann.
Im Telnet-Fenster sollte dann eine Zeile ähnlich wie diese erscheinen:
220 mx01.ihredomain.tld ESMTP Exim 4.94 Mon, 28 Jun 2021 11:57:09 +0200
DNS-Einstellungen ihredomain.tld
- MX: mx01.ihredomain.tld
- Prio:
Wenn Sie den Mail-Server als Primary-MX verwenden möchten (d.h. nur 1 Mail-Server zur Domain eingetragen ist), spielt die Priorität keine Rolle.
Wenn Sie den Mail-Server als Backup-MX-Server verwenden möchten, geben Sie eine größere Zahl ein, als beim Primary-MX (größere Zahl = geringere Priorität).
DNS-Einstellungen mx01.ihredomain.tld
- A: Öffentliche IPv4-Adresse des Mail-Servers
DNS-Einstellungen öffentliche IPv4-Adresse des Mail-Servers
- PTR: mx01.ihredomain.tld (häufig auch als Reverse-DNS-Eintrag / RDNS-Eintrag bezeichnet)
Bitte kontaktieren Sie uns für die Einrichtung eines PTR-Eintrags für die IP-Adresse Ihres IP-Tunnel-Zugangs.
! Die Erzwingung eines RDNS-Namens im Mail-Verkehr ist keine technische Voraussetzung sondern eine organisatorische Maßnahme vieler Mail-Server-Betreiber, um Spam einzuschränken. Technisch gesehen kann eine E-Mail problemlos auch ohne RDNS-Eintrag versendet oder empfangen werden.
Falls der Mail-Server mehrere Domains verwaltet
Der Mail-Server meldet sich immer mit seinem festgelegten Hostnamen, unabhängig von der tatsächlich verwendeten Mail-Domain. Es muss nicht pro Domain ein PTR-Eintrag eingerichtet werden. Zum Zeitpunkt der RDNS-Prüfung ist noch gar nicht bekannt, von welcher Domain eine E-Mail versendet werden soll.
Kommunikation mit E-Mail-Anbietern
Große E-Mail-Anbieter sind dazu übergegangen, keine E-Mails mehr von unbekannten IP-Adressen anzunehmen. Bei folgenden E-Mail-Anbietern werden E-Mails nur nach expliziter, einmaliger Freischaltung angenommen:
- T-Online (prüfen Sie Ihr Mail-Server-Log - dort erscheint die E-Mail-Adresse des Postmasters, die für die Freischaltung kontaktiert werden muss)
- Yahoo / AOL (genaues Vorgehen unbekannt)
- Microsoft (es ist ein Microsoft-Konto erforderlich)
- Google: Postmaster-Tools (es ist ein Google-Konto erforderlich)
Als Mail-Server-Betreiber müssen Sie die Freischaltungen vornehmen.