Newsletter Software: Tempaltes

Achtung: der Begriff Templates taucht im Newsletter System doppeldeutig auf.

- als Auswahlbegriff links im Menü für die Anlage allgemeiner Templates für die Erstellung neuer Mailings
- im Bearbeitungsmenü jedes Mailings: dort können die vom Template übernommenen Informationen für dieses eine Mailing angepasst werden.

Im Folgenden bezieht sich dieses Kapitel auf die Erstellung eines neuen Templates zur Verwendung in Mailings.

Die Templates können in die Mailings sowohl bei Nutzung des Wizzard zum Erstellen neuer Mailings als auch bei der manuellen Eingabe genutzt werden. Bei der Erstellung eines Templates sind einige Angaben zu machen, die man vielleicht nicht nutzen will wie z.B. die Eingabe des Betreff. Das System verlangt jedoch einen Eintrag, der dann im Mailing wieder überschrieben werden sollte. So bietet es sich beispielsweise an, als Betreff einzutragen "bitte Betreff hier eintragen", wenn es keinen sinnvollen anderen Betreff im Template gibt.

Wichtig:
Templates können Bilder zugeordnet werden. Diese stehen dann auch im Mailing zur Verfügung, das das Template verwendet.
Die Template Texte, Bilder usw. sollten in der Rubkrik "Templates" in der Lasche "Template" eingegeben werden.

Über die Angabe "[agnDYN name="header"/]" "[agnDYN name="Text"/]" für die Textversion und "[agnDYN name="HTML-Version"/]" für den HTML-Text werden für den Inhalt des Mailings Eingabebereiche angelegt. Es können auch andere und/oder weitere Bereichsnamen vergeben werden.

Für den Versand im deutschsprachigen Raum kann über "[agnTITLE type=3]" die Anrede und über "[agnDATE type=0]" das Datum eingefügt werden. Es gibt weitere Funktionen, siehe Hilfedatei.

Die Formatierung wird am besten auch im Template vorgenommen. Also Schriftgrößen etc.

Wird im HTML Bereich das eigene Logo als externer Link auf das Internet eingegeben, und das Mailing als offline + HTML deklariert, wird das Logo mit dem Mailing zugestellt, so dass der Leser zumindest das Logo erkennt, auch wenn er die Bilder noch nicht herunter geladen hat.

Muster siehe http://news.internet-xs.de, login newsletter. Bitte das Passwort bei der Internet XS Service GmbH im Support (mailto:support@internet-xs.de) anfordern.

An der Stelle dieser Platzhalter werden die über die Lasche "Inhalt" eingegeben Werte eingefügt. Wir empfehlen, im Template diese Inhaltsbereiche leer zu lassen oder nur mit Hinweisen zu versehen, die sowieso vom Redakteur zu ändern sind.

Hinweis: Damit das Firmenlogo auch beim offline Lesen angezeigt wird, sollte es nicht als Grafik aus dem Newslettersystem, sondern von einem Web Server verlinkt werden. Das System erzeugt dann automatisch ein eingebettetes Bild.

Hinweis: Änderungen am Template werden nur für neu erzeugte Mailings angewendet. Sie ändern nicht Mailings, die bereits eingerichtet sind.

Bei Newslettern im Footer den Link zur Abmeldung nicht vergessen!

Achtung: Dieses Dokument enthält Vorlagen. Falls diese direkt in den Newsletter kopiert werden, werden eventuell Steuerzeichen mit übertragen. Bitte unbedingt alle Vorlagen zuerst in Notepad kopieren und von dort in den Newsletter.

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