E-Mail Archivierung

Mit unserer E-Mail Archivierung bleiben alle E-Mails rollierend für 10 Jahre dauerhaft gespeichert. Finden Sie gelöschte E-Mails wieder und halten Sie dabei noch die gesetzliche Verpflichtung ein, Geschäftsbriefe dauerhaft verfälschungssicher aufzubewahren.

Nur 9,52 €* pro E-Mail-Adresse pro Monat!

10 Jahre Speicherung

Durchsuchbar

Monatlicher Download

Keine Zusatzsoftware

Das Internet XS E-Mail Archivierungssystem stellt sicher, dass von ein- und ausgehenden Mails eine Kopie erhalten bleibt, auch wenn der Mail Nutzer die E-Mail bei sich gelöscht hat. Damit sind Vereinbarungen mit Geschäftspartnern jederzeit nachvollziehbar. Keine E-Mail kann verloren gehen. Der normale E-Mail Server kann entlastet werden.

Unsere Server sind mandantenfähig. Wir können deshalb auch mittelständischen Unternehmen die E-Mail Archivierung zu sehr wettbewerbsfähigen Preisen anbieten.

Sicherheit

  • Alle ein- und ausgehenden E-Mails werden dauerhaft archiviert
  • Interner E-Mail-Verkehr wird nicht archiviert
  • individuelle Zugriffsrechte je E-Mail Nutzer
  • Nachweis über nicht erhaltene E-Mails (nicht im Archiv = nicht erhalten)
  • Nachweis ob E-Mails das Unternehmen "ungewollt" bzw. "illegal" verlassen haben
  • Unverfälscht, da Benutzer keine Schreibrechte haben.
  • Protokollierung für 10 Jahre: Doppelte Sicherheit durch den Beleg durch die E-Mail sowie die Protokolle.
  • Optional: Auch als Inhouse-Lösung erhältlich

Komfort

  • Das E-Mail Archiv kann mit jedem E-Mail Programm oder Smartphone eingesehen werden
  • Sie können eine E-Mail aus dem Archiv per Drag & Drop in Ihr normales Postfach kopieren und dann wie mit jeder anderen E-Mail weiterarbeiten (z.B. weiterleiten, sortieren).
  • Es kann jede E-Mail durch ein CC oder eine Weiterleitung an z.B. archiv@ihre-domain.tld einfach archiviert werden.
  • Keine Zusatzsoftware erforderlich, das Archiv Postfach kann als normales E-Mail Postfach konfiguriert werden
  • FTP Schnittstelle zum monatlichen Download des Archivs
  • Optional: Monatliche Zusendung des Archivs als Blu-Ray

Wir unterscheiden uns vom Wettbewerb

  • Preiswerte Lösung da unsere Server Mandantenfähig sind
  • Keine Zusatzsoftware zum vorhandenen E-Mail System wie z.B. Microsoft Exchange erforderlich.
  • Archiv Lösungen mancher Wettbewerber, die als Proxy zwischen E-Mail Client und E-Mail Server stehen, sind technisch nicht in der Lage sicherzustellen, dass der gesamte Mail Verkehr archiviert wird. 
  • Ihre E-Mails werden archiviert, noch bevor Sie in Ihrem Posteingang landet.
    Dadurch ist sichergestellt, dass wirklich jede E-Mail archiviert wird.
  • Unseren Mail Archiv Server bieten wir entweder als preiswerte Cloud / SaaS oder als Inhouse-Lösung an.

Wir empfehlen

Wir empfehlen den Betrieb eines Frontend Mail-Servers, der Spam und Viren vor der Weiterleitung an das Archiv bereits gegenüber dem Absender ablehnt. Das führt zu einem geordneten und werthaltigen Archiv (Spam wird nicht archiviert) und entspricht den rechtlichen Rahmenbedingungen.

Wir haben dafür natürlich ein geeignetes Angebot für Sie.
Sprechen Sie uns bzgl. Frontend Mailserver an!

Passende Produkte / Dienstleistungen

Leistungsumfang

  • Betrieb zwischen dem Mail Server und dem Internet: alle ein- und ausgehenden Mails werden zwingend archiviert
  • Speicherung aller ein- und ausgehenden E-Mails
  • Keine Schreibrechte für den Anwender: das Archiv ist zuverlässig unverfälscht
  • Multi Domain fähig
  • Nutzung des Archivs als Mail Historie durch die Mail Nutzer
  • individuelle Zugriffsrechte je Mail Nutzer
  • individuelle Passwortvergabe
  • Ausgehende Mails von Web Servern, wie Shops oder von IXS FT-Mail, können archiviert werden
  • IMAP Schnittstelle: das Archiv kann mit jedem Mail Programm oder Smartphone eingesehen werden
  • keine Spezialkonsole außerhalb der gewohnten Mail Nutzung
  • Voller Komfort des IMAP Programms auch im Mail Archiv
  • Suche in mehreren Archiven, wenn ein Nutzer mehrere Mail Adressen verwendet
  • Globale Suche in Mails z.B. mit Mozilla Thunderbird ab Version 3.1.2
  • Nutzung der Windows Suchfunktionen mit Outlook, Mozilla Thunderbird  usw.
  • Zugriff über Webmail mit Suchfunktion
  • Amanda Client oder Rsync für Datensicherung bei Kunden In-House Lösungen
  • Stand by System für das Mail Archiv für kurze Ausfallzeiten (im Service bei uns immer inbegriffen)
  • Mandanten fähig: Archivierung auch für Installationen mit mehreren Unternehmen wie z.B. Tochter- und Muttergesellschaft, Schwestergesellschaften auf einem Server etc.
  • Administratorfunktion zur Änderung von Zugangspasswörtern, zur Freigabe von Webmail etc.
  • Nutzbarkeit des Archivs rollierend über 10 Jahre

Im Service bei Internet XS

  • stündliche Datensicherung auf Stand by System
  • Spam- und Viren Prüfung
  • Optional: monatliche Zusendung des Mail Zugangs als DVD oder Blue Ray Disc. Damit sind die Mails unveränderlich gespeichert, was von vielen Kommentatoren gefordert wird.

Optional

  • Stand By Server als zusätzliche Sicherheit
  • Spam- und Virenprüfung
  • monatlicher Auszug für FTP Download z.B. zum Brennen der Mails
  • Bei In-House Lösungen: Brennen der Mails direkt auf dem Server
  • Bei Service: monatliche Zusendung des Mail Zugangs als DVD oder Blue Ray Disc. Damit sind die Mails unveränderlich gespeichert, was von vielen Kommentatoren gefordert wird.

Wir unterscheiden uns vom Wettbewerb

  • der Archiv Server steht zwischen dem Internet und dem Mail Server (mit den Postfächern), auf den die Mail Client zugreifen. So ist sicher gestellt, dass der gesamte Mailverkehr aufgezeichnet wird.
  • Keine Zusatzsoftware zum vorhandenen Mail System wie z.B. Microsoft Exchange erforderlich.
  • Archiv Lösungen mancher Wettbewerber, die als Proxy zwischen Mail Client und Mail Server stehen, sind nicht in der Lage, sicherzustellen, dass der gesamte Mail Verkehr archiviert wird. 

Technische Voraussetzungen

  • werden auf einem Mailserver mehrere Unternehmen gehostet, so muss eine Möglichkeit bestehen, den internen Mailverkehr abzugreifen. Der Kerio Mail Server - Basis unseres xMail Services - unterstützt das. 

9,52 €* / E-Mail-Adresse / Monat

Inkl. 19% Mwst.


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